商業發票 (commercial invoice)
原產地證明 (certificate of origin)
提貨單(或航運收據)(a bill of lading (or airway bill))
船(空)運單 (a steamship (or airline) company certificate)
保險單(如果出口商已經投保)(an insurance certificate (if goods are insured by the exporter) )
裝箱單 (packing list)
特殊貨物,或者信用證有規定,可能還需要另外的單據。
出口商負責對原產地證明、商業發票及其它特殊單證進行認證,認證程序如下:
(1)由公證處公證,并經出口國當地商會認證;
(2)由出口國-沙特貿易委員會認證;
(3)沙特使領館認證。
啟運的貨物必需的兩種單證是原產地證明和商業發票,及其他由信用證規定的經認證的單證。每份單證應至少有一份正本和一份副本,正本和副本都需要發證人的親筆簽字,傳真簽字無效。
另外,還必須由出口商或者船運公司填寫兩份出口信息表(Export Information Sheet , EIS),由出口商或者船運公司官員簽字,隨其它單證一起提交。
(1)商業發票
用出口公司的文頭紙制作;
包含發貨任何收貨人的名稱和地址;
準確的貨物描述及貨物構成,還包括6位HS編碼、商標、船名、啟運日期、裝船港、卸貨港、毛重、凈重、數量、單價、每種商品總價、貨物總價、每個包裝貨集裝箱里面的內容、幣別、信用證號、運費和保險等。
沙特海關要求對貨物的描述必須十分詳細。
對于儀器設備要包括如下信息:
數量、尺寸;
型號;
商標;
制造商全名;
任何其他有助于理解出口商品的信息。
對于其他貨物:
全面的原材料描述,包括種類、尺寸、重量、各成分所占百分比等;
制造商全名;
商標; trademarks
任何其他有助于理解出口商品的信息。
商業發票上應帶有認證聲明,并由出口商主管官員簽字,聲明內容為:“I certify this invoice to be true and correct and in accordance with our books, also that the goods referred to are of ****** origin” 。
(2)原產地證明
須由制造商或出口商出具原產地證明,其中要包括船(航班)名、啟運日期、所有商品的制造商的名字、國籍、帶有街道名稱的地址。另外,所有商品或部件都必須詳加說明。要有一段文字聲明該文件真實準確,并經簽字生效。如果貨物不是出口國特有的產品,需要另外附上一份經公證的附加聲明。
原產地證明中還要包括沙特進口商的名稱和地址,貨物描述及船運公司的地址。
相關的原產地規則詳見本專題的“沙特的原產地規則”欄目。
(3)提貨單(或航運收據)
一份不可議付提貨單需要遞交到沙特使(領)館,內容要與商業發票相符。內容包括所發運貨物的描述、價值、凈重、毛重、體積、尺寸、嘜頭、包裝數量、收貨人(沙特進口商)名稱及地址、運輸公司及(或者)運輸代理的名稱地址、船名、啟運日期、裝船港、卸貨港。嘜頭及數量需與發票一致。
(4)輪船證書
由船運公司(或航空公司)出具的,作為提單附件使用,至少要有一份正本,而且是經認證的證書。包括如下信息:
貨船(飛機)名,及原名(如果有的話);
貨船(飛機)國籍;
貨船(飛機)主;
停靠港(機場)名,包括裝、卸或港口(機場)。
輪船證書中還要聲明,除了已經提到的港口(機場)外,不??咳魏纹渌劭冢C場),證書中的所有信心均真實、準確。標準證書格式可在沙特使領館網站上下載。
(5)保險單
由保險公司出具,至少有一份正本,內容包括保險金額、船名、裝船港、沙特的卸貨港、受益人的名稱和地址。另外,保險單附加說明(Appended Declaration to Insurance Policy可在沙特使領館網站下載)需聲明該保險公司是具備資質的、制定的保險代理公司,或者是在沙特的代表,需提供名稱及地址。
如果在沙特的保險公司投保,出口商需用其公司文頭紙說明保險公司的名稱和地址。
(6)裝箱單
包括發貨任何收貨人的名稱及地址,貨物描述,價值、凈重和總重量、包裝數量及內容、集裝箱數及內容、鉛封數目、信用證號碼(如果有)等。
根據出口貨物種類或者沙特進口商的特殊要求,需提供特殊單證。特殊單證與其他單證一樣需要經過認證。
(1)食品
對食品進行標識的要求,是由沙特標準局(SASO)決定的。出口商在提供樣品或者實際供貨時,必須按照SASO的標準進行。如下單證時必須提供的:
成份證書
出口商品說明(包括成份及各成份所占百分比)、化學成分、微生物標準、存儲方式、有效期(生產日期和失效日期)。如果食品中含有動物脂肪,證書中需說明此脂肪取自何種動物,或者說明不含豬肉、豬脂肪。此證書須有當地衛生部門簽署并出具。
消費者保護證書
需確認銷往沙特的食品所含成分是衛生的、適合人類食用。此證書由出口國農業部門簽署并出具。
價格清單
出口商在其文頭紙上說明出口到沙特的食品價格是當地標準價格。
(2)肉類
肉類商品出口到沙特,除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
清真肉制品證書(A certificate of “Halal”meat)
證明屠宰過程是在已獲許可的屠宰廠按照伊斯蘭認可的方式進行的。此證書須經沙特駐外機構認證。 (詳見本專題的伊斯蘭認證欄目)
健康證書
說明屠宰日期、動物種類、平均年齡,已在屠宰前12小時內,由合格的獸醫,對動物進行了檢驗,未發現任何疾病,適合人類食用等信息。
健康證書適用于出口到沙特的肉類(家禽和海鮮)、肉制品、活畜、蔬菜、水果、人血等,以證明其無病害。
(3)種子及谷物
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
檢驗證明
由專門從事檢疫的公司出具,包括如下內容:
買方名稱和地址;
賣方名稱和地址;
種類和數量;
種子等級;
船名;
包裝種類;
包裝上印制的信息;
檢驗結果,包括出芽率、純度、雜質、濕度;
化學處理方式;
確認種子無病蟲害,及雜草種子含量(每兩公斤所含雜草數量及種類)。
檢疫證明
檢疫證明要證明的是,銷往沙特的種子或谷物沒有農業病害。檢疫證明由出口國農業部門出具,隨附于面粉、大米、谷物、種子、木材、植物等出口所需的單證。
種子分析報告
說明銷往沙特的種子的純度,由出口國農業部門出具。
重量證明
有出口公司出具,說明沙特進口商名稱和地址、船名、提貨單號、關封和集裝箱號、凈重和總重量。
(4)動物飼料添加劑
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
自由買賣證書
產品登記證書
分析報告
產品安全數據一覽表
(5)活畜
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
重量證明,說明出口活畜的平均體重;
健康證明,出口國農業部門出具,表明出口的活畜無任何疾??;
獸醫證明;
血統證書,出口部門的農業部門出具;
生產記錄;
檢驗和承諾聲明
注:目前沙特只允許中國內蒙的活牛、活羊對沙出口。
(6)寵物
出口國獸醫出具的,經出口國農業部門批準的健康證明,確認寵物無疫??;
動物接種證書。
注:只有警衛犬、獵犬、導盲犬可對沙特出口。
(7)馬匹
只有沙特人才允許進口馬匹;
進口者須向沙特馬術俱樂部主席提出申請,說明進口馬匹數量、出口國、進口港,同時提供如下文件:
原產地證明
養馬的企業出具,并提供每匹馬的彩色照片。原產地證明須經出口國農業部門、沙特使領館審批。
健康證明
獸醫出具的健康證明,證明馬匹無疫病。健康證明須經出口國農業部門、沙特使領館審批;
(8)蔬菜水果
衛生證明
有出口國農業部門出具衛生證明,證明出口的蔬菜和水果不含有害物質、蟲害及其它農業疫病,并且貨物已經過電離輻射(或磷酸鋁)處理。
(9)家電、設備及附屬設備
符合性證書CoC(Certificates of Conformity)
符合性證書通常也成為“SASO認證”,是沙特標準局出具的,專門為家電、設備及附屬設備設置的證書。只有獲得此證書,才能對沙特出口。所謂“符合性”,就是指產品品質或性能與沙特標準局制定的標準相一致。詳細情況請見本專題“符合性認證計劃”欄目。
發運貨物時,每批貨物都必須附上加蓋公章的符合性證書復印件。
(10)醫藥品
除了普通商品所要求的單證外,還要有如下單證:
自由買賣證書,該證書由出口國衛生部門出具,也要遞交到沙特使(領)館。
還要由出口國衛生部門出具一份證書,證明銷往沙特的醫藥品,在出口國當地已用于大眾使用,并使用相同的名稱和配方。還要提供生產許可證的日期及號碼。此證書也需要沙特使(領)館認證。
另外,醫藥品要對沙特出口,事先要在沙特衛生部進行注冊和遞交經沙特使(領)館認證的申請。沙特衛生部將審核申請,并對樣品進行檢驗,如與沙特要求的標準相符,才可授予進口許可。
貨運單據須按如下次序提交到沙特使(領)館進行認證:
(1) 商業發票;
(2) 原產地證明;
(3) 保險憑證;
(4) 提單(或空運收據) ;
(5) 輪船證書;
(6) 裝箱單;
(7) 特殊單據;
(8) 出口信息表(EIS),但不要與以上資料裝訂在一起。